Tours Visual je kompaktní databáze zájezdů, která umožňuje rozšířenou nabídku pořízení a evidenci zájezdů, klientů, přihlášek/cestovních smluv, vocherů a plateb. Umožňuje také přímé zaúčtování pokladního dokladů do účetnictví Theos Visual.
Tours Visual podporuje rozšířenou evidenci:
- Zájezdů – Ubytování. odjezdů, nadstandartních služeb a kapacit dopravního prostředku.
- Klientů – Plateb, nadstandartních služeb, pojištění a mnoha dalších informací o klientovi.
- Plateb - Při přímém propojení s účetním systémem Theos Visual je možno zaúčtovat pokladní doklad pro přijatou platbu od klienta přímo do vašeho účetnictví.
- Kalkulace – Celkové ceny zájezdu při zohlednění nákladů (ubytování, pojištění, provize, doprava a další), skutečných příjmů za zájezd, kalkulace cen dopravy, ubytování a pojištění.
- Skutečnost - Konečná bilance přijmů a nákladů na zájezd.
- Přihlášek/cestovních smluv - Evidence veškerých smluv pořízených v programu.
- Voucherů
- Dopravců a dopravních prostředků
- Zprostředkovatelů - Výpočet provize z prodeje.
- Ubytovatelů a typů ubytování
Tiskové sestavy:
- Přihláška/cestovní smlouva - Min. 2 vzory + anglická verze.
- Voucher - Min. 2 vzory + anglická verze.
- (Rooming) Sestava pro ubytovatele - Seznam klientů rozřazených po pokojích.
- (Seating) Obsazení akce - Seznam klientů rozřazených po sedadlech dopravního prostředku.
- Sestava pro průvodce a delegáta.
- Saldo akce - Celková cena zájezdu vůči platbám klienta.
- Bilance akcí - Výpis uhrazených, neuhrazených nebo všech cestovní smluv.
- Zprostředkovatelé - Výpis klientů zájezdu nebo v termínu pro konkrétního zpotrostředkovatele.
- Pojišťovny - Sestavy pojištěných osob zájezdu nebo v termínu pro konkrétní pojišťovnu.
- Seznam propojení akcí - Výpis akcí podle spojení dopravou.
- Obsazenost akcí - Doprava pro propojené akce .
- Přehled plateb
- Seznam klientů
- Seznam akcí
Další
- Výstup do Excel či Word souborů letecké společnosti.
- Výstup do Excel souborů pojišťoven.
- Rozesílání hromadných e-mailů.
Minimální databázové požadavky: MS SQL 2008 R2, Windows 7 SP1 Professional, RAM 2 GB, procesor Intel Core2Duo a vyšší. Minimálně 20GB volného místa na disku
Minimální požadavky na PC: Windows 7 SP1, RAM 1GB , procesor Intel Pentium a vyšší.
Tours Visual je možné nasadit jak v internetové tak v lokální síti. K serverové databázi je možné připojit neomezený počet uživatelů (stanic).
Uvedená cena je pro síť o celkovém počtu 7 PC (aktivně pracujících s programem TOURS Visual). Každé další PC je za příplatek 1000,- Kč za aplikaci.
